Vad är Office 365 (03.28.24)

Office 365 är en molnbaserad prenumerationstjänst som företag använder för att lagra, komma åt och dela filer. Det hjälper dem också att skydda sina anställdas och deras kunders data med hjälp av mycket avancerade säkerhetsalternativ. Varje användare får 1 TB online-lagring som de kan komma åt var som helst. Det finns olika paket tillgängliga på marknaden. Dessa inkluderar versioner för företag, personligt bruk, ideella organisationer, fleranvändarhushåll och utbildningsinstitutioner.

Office 365 lanserades 2001. Fram till idag har miljontals moderna företag anammat den här versionen för att skapa, hantera, lagra, dela dokument och skapa kraftfulla kommunikationslinjer. Den sömlösa anslutna upplevelsen och den avancerade säkerheten hjälper användare att hålla kontakten med sina medarbetare och kunder var de än jobbar.

Använda Office 365

Fortsätt läsa för att ta reda på mer om hur du använder Office 365.

Office 365 är värd för Microsoft, vilket gör det i stort sett tillgängligt via internet. Den distribueras med en nedladdningsbar skrivbordsversion av vanliga Office-applikationer. Det tar upp till ett par dagar att implementera Office 365, migrera all data och få allt att fungera smidigt. Det finns en gratis vägledningstjänst som Microsoft tillhandahåller som heter FastTrack för att hjälpa till med snabbare implementering och lansering.

Pro Tips: Skanna din dator efter prestandaproblem, skräpfiler, skadliga appar och säkerhetshot
som kan orsaka systemproblem eller långsam prestanda.

Gratis sökning efter PC-problem 3.145.873 nedladdningar Kompatibel med: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Specialerbjudande. Om Outbyte, avinstallera instruktioner, EULA, sekretesspolicy.

Den har samma grundläggande applikationer som andra äldre versioner. Dessa inkluderar Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote. Alla dessa kärnappar är tillgängliga för alla Office 365-prenumerationer. Dessutom får du andra tjänster beroende på vilken plan du har köpt. Dessa inkluderar:

  • Publisher
  • Planner
  • Access
  • Yammer . Detta sociala nätverk är utformat för att hjälpa anställda att ansluta och främja nära kommunikation med varandra.
  • Utbyte . Denna e-postserverlösning gör det möjligt för företag att skapa ett oberoende digitalt e-postsystem som lagrar information om allt som händer.
  • OneDrive . Detta låter användare lagra sina bilder, musikfiler, videor och andra dokument på en säker plats där de kan nås, hanteras och delas säkert från nästan vilken enhet som helst.
  • SharePoint . Detta gör det möjligt för användare att skapa, redigera, hantera, dela dokument med sina kollegor och ta emot företagsuppdateringar och företagsnyheter.
  • Skype för företag . Den här populära chatt- och konferenstjänsten ger företag en plattform för sömlös kommunikation där de kan skicka snabbmeddelanden, spela in konversationer, hålla möten och ge whiteboardpresentationer
  • Microsoft Teams . Den här produkten integrerar de funktioner som finns i Skype med verktyg som dokumentdelning och ger ett nav för team att arbeta tillsammans.
Vad är för- och nackdelarna med Office 365?

Här är en sammanfattning av fördelarna och nackdelarna med Office 365. Detta ger dig en snabb översikt som hjälper dig att komma med en Office 365-granskning och därför avgöra om det är värt att investera i eller inte. / strong>

  • Håller teamet på samma sida med gruppchatt, samtal och onlinemöten
  • Hjälper företag att göra mer på språng tack vare OneDrive
  • 1 TB plus 60 Skype-minuter för samtal
  • Erbjuder en testversion som gör att användare kan få Office 365 gratis
  • Kontrollerar grammatik med hjälp av Microsoft Editor medan du skriver
  • Skyddar dina personliga filer och foton
  • Hjälper användare att organisera sin tid, t.ex. kan du kontrollera din e-post snabbt
  • Lätt tillgängligt online-support
  • Enkelt att överföra kontoutdrag till Excel-kalkylblad för enkel analys

Nackdelar

  • Det finns ett straff för att säga upp din prenumeration före kontraktets slut
  • Du behöver webbåtkomst för att implementera och starta
  • Användare behöver internetåtkomst för att hantera sina konton och få åtkomst tjänster som e-post
Vanliga frågor om Office 365

I det här avsnittet fokuserar vi på att svara på frågor relaterade till Office 365 för företag om inte annat anges.

Qn.1: Hur fungerar Office 365 skiljer sig från tidigare versioner?

Till skillnad från andra versioner där du betalar en engångsavgift för att köpa tjänsten, med Office 365, måste du bara betala antingen en månads- eller en årlig prenumeration för att få tillgång till tjänsten.

Också , med Office 365 har användaren tillgång till den senaste versionen som plattformens självuppdateringar. De behöver inte köpa en ny kopia när en nyare version släpps.

Slutligen behöver användarna inte installera tjänsten på alla enheter de använder. Istället kan användare få åtkomst till sina filer från vilken enhet som helst så länge den har internetåtkomst.

Qn. 2: Är Office 365 säkert och hur tillförlitligt är det?

Denna molnbaserade plattform stöds av en finansiell servicegaranti. Den levereras med antivirus-, anti-spam- och anti-malware-skyddsprogram.

Du kan vara säker på att veta att ditt företags data är säkra. Microsoft investerar kraftigt i infrastruktur för att se till att alla skadliga försök att infiltrera systemet förhindras.

Qn. 3: Måste användaren vara ansluten till internet för att arbeta med Office 365?

Inte nödvändigtvis. De flesta kärnapparna låter dig arbeta offline. Du kan också komma åt dina filer på OneDrive och göra ändringar som synkroniseras automatiskt när du är online igen.

Qn. 4: Kan användare avbryta sina prenumerationer? Och vad händer med deras datum?

Du kan när som helst säga upp din prenumeration, även om det kan vara en straffavgift om du säger upp innan kontraktet upphör. Om du hade prenumererat på den årliga åtagandeplanen och betalat dina avgifter i förväg bör du inte förvänta dig att få en återbetalning.


YouTube-video: Vad är Office 365

03, 2024