Hur man bäst förbättrar och ökar produktiviteten när du använder en Mac (05.16.24)

Vem vill inte vara mer produktiv? Oavsett om det är ditt första jobb eller om du är en veterananställd, en ung entreprenör eller en professionell, eller en fast företagsledare eller en företagsägare, upprätthålls och ökar produktiviteten förmodligen i dina dagliga mål.

För vissa av oss betyder produktivitet helt enkelt att få jobbet gjort före eller före tidsfristen. Under tiden definierar andra det som förmågan att göra mer inom en viss tidsperiod. Man kanske också vill vara produktiv nog att slutföra sina uppgifter så effektivt och snabbt som möjligt, så att de kan göra andra saker till den tid de sparade.

Oavsett anledningen till att du letar efter sätt att förbättra och öka produktiviteten när du använder en Mac så börjar du bra. Mac-datorer är bland de användarvänligaste datorerna på marknaden idag och en macOS har ett antal snygga funktioner som kan hjälpa dig att uppnå dina produktivitetsmål. Kolla in dessa bästa Mac-tricks för att öka din produktivitet:

  • Styrplattans gester

    • Om du har en MacBook vet du förmodligen redan hur du rullar upp och ner och vänster och högerklickar med styrplattan, men känner du till andra gester som kan låta dig starta vissa funktioner och program utan att behöva klicka på något?

    Nedan listas några av styrplattans gester som sparar tid och hjälper dig att utföra uppgifter mer effektivt:

    • Öppna och stäng avisering Centrera med svep med två fingrar.
    • Öppna startplattan med klämnypen med tre fingrar och tummen.
    • Visa skrivbordet med klämnypen med tre fingrar och tummen.
    • Gå framåt och framåt i din webbläsare, Kalender och QuickTime med tvåfingers svep.
    • Sök orddefinitioner, förhandsgranska en länk i Safari och aktivera Snabbtitt med tre- fingertryck.
    • Rotera bilden i förhandsgranskning med tvåfingersrotationen.

    Det här är bara några gester som du kan börja med. Du kan kolla in den här guiden från Apple för andra användbara tips.

  • Kortkommandon

    • Kortkommandon är inte exklusiva för Windows. Det finns ett stort antal kraftiga tangentbordstrick på Mac också! Dessa genvägar minskar ditt beroende av musen eller styrplattan och låter dig starta och aktivera kommandon med enkla tangentkombinationer. Några av de mest användbara inkluderar följande:

    • Control + C, X eller V för att klippa, kopiera och klistra in.
    • Command + Tab för att aktivera den inbyggda -i appomkopplare.
    • Kommando + Skift + 3 för att ta en skärmdump.
    • Kommando + H för att dölja det aktuella fönstret eller appen.
    • Kommando + Alternativ + H för att dölja fönster eller appar i bakgrunden.
    • Kommando + W för att stänga ett aktivt fönster.
    • Kommando + Alternativ + W för att stänga alla fönster i en app.
    • Kommando + Q för att avsluta en app.
    • Kommando + Alternativ + Esc för att tvinga avsluta en app.
    • Kommando + Alternativ + D för att visa och dölja dockan.

    Förutom dessa populära kortkommandon kan du också skapa dina egna kortkommandon för att göra navigering snabbare och bekvämare.

    Om du vill skapa kortkommandon för en app går du helt enkelt till Systeminställningar & gt; Tangentbord & gt; Tangentbordsgenvägar. Välj sedan dina egna tangentkombinationer för önskade kommandon.

  • Diktat

    • För trött att skriva? Det finns en Mac-lösning för det. MacOS har en pålitlig inbyggd dikteringsfunktion som känner igen praktiskt taget allt engelska - även fraser som period, komma, nästa rad eller nästa stycke. Om du har adekvata engelsktalande färdigheter, oavsett om det gäller amerikanska eller brittiska accenter, kan du dra nytta av den här funktionen för att göra skrivning i snabbare takt.

    För att aktivera diktering, gå till Systeminställningar & gt; Tangentbord & gt; Diktat. Sätt på den. Du kan också välja språk och kortkommando för att starta det. Som standard kan du också börja diktera genom att trycka två gånger på funktionsknappen.

  • Underteckna dokument

    • Om det finns ett elektroniskt dokument som du behöver underteckna kan du spara tid genom att underteckna dokumentet. , digitalt, precis där och då. Det finns inget behov av utskrifter och skanningar.

    För att signera ett dokument, öppna PDF-filen. En gång i förhandsgranskningen, klicka på portföljen och gå sedan till signaturikonen. Välj Skapa signatur. Se till att fliken Styrplatta är vald. Du kan nu använda ditt finger eller pennan för att logga in på din Macs styrplatta. När du är nöjd med din elektroniska signatur sparar du den. Förhandsgranskningen kommer att komma ihåg din signatur och till och med synkronisera den med dina andra Apple-enheter via iCloud. Du kan nu dra din sparade signatur till dokumentet. Ändra storlek vid behov.

  • Förhandsgranska filer

    • Detta är faktiskt en mycket enkel funktion som är känd av många Mac-användare. När du är i Finder och du har en markerad fil, tryck på mellanslagstangenten för att förhandsgranska filen. Detta fungerar för foton, musik, QuickTime-videor och TextEdit-dokument bland många andra. Detta kan vara extra användbart om du behöver flytta eller ta bort filer. Genom att få en förhandsgranskning vet du att det verkligen är filen du letar efter. Dessutom kan du trycka på upp- och nedknapparna för att förhandsgranska andra filer när funktionen är aktiverad.

    Mac-datorer är verkligen fantastiska maskiner och du kan behålla dess tillförlitlighet och stabilitet med hjälp av rengöringsverktyg från tredje part som Outbyte MacRepair för att se till att den alltid är i toppform, så att du kan njuta av dess fantastiska funktioner under en längre tid.

    Har du fler Mac-tips för produktivitet? Dela dem med oss ​​i kommentarerna nedan!

    YouTube-video: Hur man bäst förbättrar och ökar produktiviteten när du använder en Mac

    05, 2024