Hur man stänger en skift med Talech (08.01.25)

The Talech är en iPad-driven detaljhandelsplats som är otrolig för ett oberoende företag, kaféer och butiker i Austin, Texas. Talechs smarta ramverk samordnar belönings- och lojalitetsprogram, betalningshantering och en trådlös dataplan till en surfplattas bekvämlighet. Talech POS-systemet är anpassningsbart och flexibelt, så oavsett om du behöver ett brådskande arrangemang eller en gedigen ram i butiken är Talech ett möjligt svar för dig.

Ramarna representerar anställdas benägenhet att ändra roller om och om igenom under ett enda arbetsskifte. De timmar de fyller i som säljare, kassör eller chef kan spåras och registreras effektivt, med behörigheter och lönesatser ändras på samma sätt. Den här artikeln diskuterar allt du behöver för att förstå hur ett skift kan stängas med talech.

Aktivera kassalådshantering

I talechregistret måste kassalådshantering vara aktiverad för att spåra kontanttransaktioner exakt.

Steg för att möjliggöra hantering av kassalådor

Steg 1:

Som administratör loggar du in på talech-registret och går till Dashboard , klickar på Back Office sedan Inställningar och klicka på Kontantlåda (kolumn till vänster)

Steg 2:

Klicka på + -knappen för att skapa en ny låda ( som standard visas Cash Drawer1)

Steg 3:

Aktivera kassalådeshantering

Steg 4:

Välj den låda du vill tilldela den iPad du är inloggad på på moment (Till exempel: Om du är inloggad på iPad i Register 1, se till att din tilldelade kassalåda är "Register 1" kassalåda)

Steg 5:

Nu är du beredd att hantera din kassalåda . Det är viktigt att notera att om din butik har kassalådor i multiplar som kräver talechs förvaltning, förväntas varje låda på inställningsskärmen ha en specifik etikett i "Cash Drawer Management".

Klicka på “+” -knappen för att inkludera en ny låda för varje ytterligare station du försöker installera. Om det finns flera iPads tilldelade till samma kassalåda kan det hända att du har en förvirrande rapport eftersom iPads kontantförsäljning registreras i samma låda blir mer än en.

Cash Drawer-rapporterna visas bara på talech .com under posten "Rapporter" endast med en aktiverad kassalådshantering för iPad-enheterna. Om den inte är PÅ visas inte kassalådan på iPad eller talech.com.

Hantering av kassalådor

Så snart hantering av kassalådor är aktiverad måste vi nu förstå hur det fungerar . Talech kan registrera kassalådans aktivitet med detaljerad information om vem som utförde explicita aktiviteter, till exempel stängning och öppning av skift, utbetalningar och inbetalningar. Registreringsapplikationen kan skriva ut en biljett för de allra flesta av dessa övningar på kvittoskrivaren när de utförs.

Ingen försäljning, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift och Close shift är de åtgärder som loggas av Cash Drawer Report, gemensamt känd som Cash Drawer Management. Hanteringsfunktioner för kassalådor är tillgängliga för administratörer, chefer och användare (med aktiverad Cash Drawer-behörighet) i talechs system.

Medarbetarrättigheter kan ges till användar- och managerkontotyper i talech-registerappen (bild ). Detta tillstånd tillåter butiksägaren att ge specifik åtkomst till vissa egenskaper för specifika användare.

Den här listan innehåller alla behörigheter per kontotyp och deras beteende när de är aktiverade.

1. Behörigheter för användarkonton S / N Funktioner Beteende 1 Lägg till kunder i stängda beställningar. Bifoga en kunds konto till det betalda kvittot. 2 Justera skatter baserat på order kan du aktivera / inaktivera moms för varje artikel på beställningen. 3 Cash Drawer Kan öppna och stänga kassalådorapporter. 4 Clock-in krävs för registrering Anställda är inte tillåtet åtkomst till talech-registret tills de har klockats in. 5 Rabatter Åtkomst till och tillämpa rabattförsäljning till order. 6 Presentkort du kan sälja, aktivera och kontrollera saldon på presentkort. < / tr> 7 Ingen försäljning Tillåter en No Sale-knapp för kassalådans öppning. 8 Återbetalningar Återbetalningar utan godkännande av admin. 9 Rapporter Visa rapporter visar endast användarens försäljningshistorik. 10 Skicka order igen Skicka en biljett till köket igen utan godkännande av administratör. 11 Avräkning För bearbetning, skicka nuvarande kreditkortsbatch. 12 Överföringsorder Överföring av beställningar till andra anställda utan administratörens godkännande. 13 Visa beställningar från andra anställda Få tillgång till och slutföra andra medarbetarorder. 14 Håligheter Beställningar som vidarebefordras till köket utan administratörsgodkännande kan tas bort. / td> 2. Managerbehörigheter S / N Funktioner Beteende 1 < td> Business Shift Separation av sammanfattningsrapporten i olika skift. Görs vid varje skiftavslut. 2 Presentkort Du kan sälja, aktivera och kontrollera saldon på presentkort . 3 Inventory and Stock Take Uppdatera produktkvantiteten och gör räkningar på plats. 4 Lagra inloggning Använda sin e-post för att få tillgång till kontot via appen. Kontantlådeskift

Aktiviteten i kassalådan spåras som skift. Endast ett skift per låda kan köras per gång. Ingen begränsning av antalet skift som kan öppnas och stängas på en dag. Ett skift körs kontinuerligt tills det är stängt. det vill säga ett skift kan sträcka sig över en eller flera dagar. Alla åtgärder de följande dagarna kommer att redovisas som en del av rapporten för skiftets öppningsdatum. Till exempel öppnades ett skift på onsdag kl 18:00 och stängdes sedan på torsdag kl 03:00. Alla åtgärder i kassalådorapporten visas i rapporten, som startade på onsdag kl. 18, även om försäljningen var på torsdag morgon.

1. Öppnar ett skift

Om ett skift inte har öppnats kan det inte stängas. Talech kommer automatiskt att begära att ett nytt skift öppnas när en användare försöker slutföra en försäljning med en kontant betalning eller en användare med aktiverad tillåtelse av kassalådor i registret. Men anställda som anges som användare men med ett inaktiverat "Cash låda" tillstånd kommer du inte att kunna se en skärm för att öppna skift eller bearbeta en kontanttransaktion förrän en skiftöppning.

Ange summan mängd som lådan använder för att börja skiftet. Denna "öppningsbank" är det belopp du kommer att använda för att göra justeringar i början av dagen. När ett skift är öppet kommer talech att visa de olika funktionerna med en återkallning av kassalådan.

2. Inbetalning

Inbetalning används för inspelningar av ytterligare kontanter som läggs till lådan under skiftet, vilket inte överensstämmer med en försäljning. Till exempel, i en butik där en server är i kontanter betalar de i sin bank.

3. Utbetalningar

Utbetalning används för att registrera borttagning av kontanter från en låda, till exempel lite pengar som används för att köpa förnödenheter till butiken eller tips som betalas till anställda.

4. Släpp

Släpp utförs under avlägsnande av kontanter från lådan, till exempel eftermiddagsavlopp / deponering när lådan blir för tung. Du kan till exempel välja att dra ut $ 4000 från lådan och sätta in den i din kassaskåp. De kontanter som tas bort kommer inte att finnas i lådan för den avslutande räkningen vid tidpunkten för stängningsskiftet. Droppar anses vara ett konto för att se till att lådan är i balans vid skiftets slut och producera en logg över när kontantborttagningen ägde rum.

5. Avsluta ett skift

När du har valt knappen Stäng skift öppnas lådan automatiskt. Ta en räkning av alla pengar, både valuta och mynt, utan att inkludera checkar. Du kan välja att ange summan av kassalådan som en stor summa eller räkna ut den för varje valör. Cash Drawer-rapporten registrerar med rätta beloppet för öppning, inbetalningar, utbetalningar, försäljning och droppar. Klicka på Skicka för att stänga lådan.

Efter det finns en bekräftelseskärm och en valfri utskrift som ger en över / kort summa för lådan, du måste komma ihåg när du går igenom denna rapport att "Nettokassan i låda 'är summan av mynt och kontanter som förväntas finnas i lådregistret. Detta belopp är beroende av alla åtgärder som har inmatats den dagen. 'Stängande kontantbelopp' är mängden ingång när skiftet stängs.

Redigering av en skift efter stängning

Fel kan inträffa under ett skift eller när du slutför dagskiftet. Dessutom får chefer och administratörer tillstånd att redigera lådvärden från kassalåderapporten EFTER ett avslutande skift. De kan redigera Cash Drawer i segmentet "Rapporter". Därefter kommer du att ha rapporter som visar eventuell redigering av kassalådor på http://talech.com.

Denna kassalåderapport kan ses genom att gå till instrumentpanelen & gt; Rapporter & gt; Kassalådan. De aktiviteter som är tillåtna för redigering kommer att vara i blått. Klicka på det blå siffrans värde och en ny skärm dyker upp. Välj den åtgärd du vill justera och mata in det nya värdet. Välj sedan spara.

Slutsats

Talech Point of Sale System-applikationen är enkel att använda, lätt att lära sig, snabb och pålitlig. Den levererar de verktyg du behöver för din detaljhandelsverksamhet och hjälper dina anställdas effektiva hantering. Det möjliggör användaråtkomst på flera nivåer och spårar försäljning per anställd, flera roller per anställd, inklockning, utklockning och skiftkonton och arbetskostnadsrapportering. Stängning av skift är en viktig del av en anställds uppgifter för varje schema på jobbet. Med talechs system görs detta enkelt och effektivt.

YouTube-video: Hur man stänger en skift med Talech

08, 2025