Hur man effektivt använder äpplen Keynote (05.08.24)

Presentationer är inte bara för studenter. Presentationer är också användbara för företag, möten, workshops och handledning. De flesta känner till PowerPoint, men det finns en Mac-motsvarighet till det, Apple Keynote. Det är Mac-versionen av PowerPoint men bättre. Du kan skapa professionella och hisnande presentationer med Keynote även om du är nybörjare.

Hur man skapar en Keynote-presentation

Keynote låter dig skapa fantastiska presentationer från grunden. För att skapa en ny presentation, följ dessa steg:

  • Öppna Keynote genom att skriva den i Finder.
  • När programmet har startat väljer du önskat tema. Det finns många teman du kan välja mellan, men välj det tema som passar ditt ämne bäst.
  • När du har valt ditt tema öppnas ett nytt fönster. Nu är du redo att göra din presentation.

    • Så här öppnar du en befintlig presentation:

  • Hitta din presentation med Finder. Skriv bara in filnamnet.
  • Högerklicka på filen och välj Öppna med.
  • Välj Keynote.

    • Om din fil skapades med PowerPoint, du kommer att se några varningar om att vissa teckensnitt inte är tillgängliga. Detta beror på egna problem. Keynote ersätter dock automatiskt de teckensnitt som saknas med sina egna.

    Skapa och lägga till nya bilder

    Du hittar listan över alla bilder till vänster i ditt Keynote-fönster. Om du skapade en ny presentation borde det bara finnas en sida. Men om du redigerar en befintlig fil kan du visa alla tidigare bilder på vänster sida.

    Om du vill lägga till en ny bild, klicka bara på knappen Ny (+) längst upp till vänster av fönstret. En ny bild läggs till i din lista. Om du vill organisera bilderna och ändra sekvensen flyttar du bilderna genom att dra bilden uppåt eller nedåt i listan.

    Designa dina bilder

    En av de viktigaste funktionerna i Keynote är Master, som i princip är bilden av bilden. För att byta eller ändra bildens Master gör du följande:

  • Klicka på Masters-knappen högst upp i fönstret.
  • Välj önskad layout i rullgardinsmenyn.
  • Master som du har valt kommer bara att gälla för den aktuella bilden.

    • När du väljer vilken typ av master för din bild, måste du först överväga innehållet du ska sätta på bilden. Bilder har vanligtvis titel, undertext, text och kulor. Du kan också bädda in foton och videor på en bild. Du kan använda olika Masters för att göra din presentation intressant.

    Importera media

    Om du gör en multimediepresentation kan det enkelt göras att infoga en bild, film eller låt i din bild. Allt du behöver göra är att dra och släppa filen direkt till Keynote.

    Du kan också infoga dina media genom att gå till den översta menyn i Keynote-fönstret och klicka sedan på Infoga & gt; Välj.

    Förutom att direkt importera filen till Keynote kan du också använda filer från iPhoto, iTunes, iMovie eller Aperture. Klicka på Media längst upp till höger i fönstret. Detta öppnar mediebläddraren där du kan välja vilka filer som ska användas för din presentation. Dra bara filerna till Keynote för att lägga till din presentation.

    Med hjälp av inspektören

    Förutom foton, ljud och videor kan du också lägga till andra element som text, former, tabell, diagram och kommentar. Du hittar knappen för dessa funktioner förutom Masters.

    Inspektören kan du ändra allt om din presentation. Du kan öppna inspektören genom att klicka på ikonen längst upp till höger i Keynote-fönstret.

    Inspektören har många bilder och varje flik motsvarar specifika funktioner i presentationen. Här är listan över de olika flikarna och vad de gör:

    • Dokumentinspektör - Med den här fliken kan du redigera inställningar som vanligtvis tillämpas på hela dokumentet. Du kan till exempel lägga till den musik som du vill ska spelas här under hela presentationen.
    • Bildinspektör - Med den här fliken kan du välja en lämplig övergång för bilden. Du måste välja övergången efter bilden, inte tidigare.
    • Bygginspektör - Detta låter dig lägga till animationer för objekt på din bild, som bilder, textrutor etc.
    • Text Inspektör - Med den här fliken kan du redigera textelementen i din presentation. Du kan redigera textens färg, radhöjd, teckenavstånd och layout. Detta låter dig dock inte redigera teckensnittet. Du måste gå till teckensnittsrutan för att redigera teckensnitten.
    • Grafisk inspektör - Här kan du lägga till och redigera grafik i presentationen.
    • Metrisk inspektör - Detta gör att du kan rotera , ändra storlek och placera objekten på din presentation.
    • Tabellinspektör - Detta låter dig redigera inställningarna för din tabell.
    • Diagraminspektör - Du kan redigera diagram och göra dem mer intressanta via den här fliken.
    • Hyperlink Inspector - Detta på fliken kan du lägga till hyperlänkar till vilken text eller objekt som helst i din presentation.
    • Quicktime Inspector - Redigera inställningarna för ditt ljud eller video med den här fliken.
    Fler tips om hur du använder Keynote

    Nu när du har lärt dig hur du använder Mac Keynote-appen kan du redan skapa professionella presentationer för alla tillfällen. Här är några fler tips som hjälper dig att få ut det mesta av Keynote.

    • Lägg till ett lösenord till din presentation genom att gå till Arkiv & gt; Välj lösenord. Ange ditt lösenord två gånger och klicka på Ange lösenord.

    • Om du ska använda en annan dator för presentationen kan du exportera din fil med olika format. Du kan exportera den som PDF, PowerPoint, Quicktime-video, en mapp med bilder eller en äldre Keynote-fil. Om du vill exportera din presentation klickar du på Arkiv & gt; Exportera till och välj sedan det format du föredrar.
    • Presentationer kan bli betydande, särskilt om du använde många foton och videor. Du kan antingen frigöra utrymme på hårddisken genom att köra Mac-reparationsapp eller minska filstorleken för att undvika att din dator täpps till. Eller gör båda. För att minska din filstorlek, gå till File & gt; Avancerad & gt; Minska filstorleken och klicka sedan på Minska.
    • Du kan lägga upp din presentation på YouTube genom att klicka på Dela i toppmenyn och välja Skicka kopia. Klicka på YouTube och sedan på Nästa. Du blir ombedd att logga in på Google. När du är inloggad klickar du på Tillåt och sedan på Skicka.

    YouTube-video: Hur man effektivt använder äpplen Keynote

    05, 2024