Vad du kan göra när stavningskontroll inte fungerar i e-post (04.25.24)
De flesta människor är skyldiga i att bara skriva vad de tänker på och bara förlita sig på stavningskontroll för att påpeka vad som behövs korrigering. Bara några få väljer medvetet sina ord och meningar för att se till att det de skriver är vettigt. Och det är vettigt. Vem vill få ett e-postmeddelande eller ett meddelande med dålig grammatik och felstavade ord?
Men på grund av stavningskontrollverktyg inbyggda i de flesta textapplikationer, redigering av ett e-postmeddelande, en artikel, ett blogginlägg, ett meddelande, en social mediauppdatering och annan text har blivit bekvämare. Du behöver inte längre undra om du stavat ett visst ord korrekt eller vilken preposition du ska använda i dina meningar. Stavningskontroll skulle markera vad som behöver redigeras och ofta erbjuda förslag, särskilt för stavfel.
Mail-appen på Mac har sin egen stavningskontrollfunktion för att se till att du skickar ut professionella e-postmeddelanden. Den kontrollerar hur ord stavas när du skriver och erbjuder förslag innan du ens har skrivit hela världen, vilket gör e-postkompositionen mycket snabbare.
Men vad händer när stavningskontrollen går sönder? En sak är säker: vi är dömda.
Flera incidenter av stavningskontroll som inte fungerar i Mail har rapporterats i tidigare versioner av macOS. Och nyligen har vissa macOS Mojave-användare också märkt att deras Mac's Mail inte är stavningskontroll.
Av någon anledning kunde stavningskontrollen inte känna igen enkla stavfel. Till exempel skulle en fungerande stavningskontroll automatiskt ändra "las" eller "las5" till "sista" eftersom det är det närmaste ordet till de skrivna bokstäverna. Men när stavningskontrollen är trasig, slipper enkla fel som dessa utan att märkas. Enkla misstag känns inte igen av stavningskontroll i Mac, men det kan upptäcka allvarligt felstavade ord.
Det konstiga är att detta problem bara påverkar Mail-appen ensam. Stavningskontroll fungerar bra för andra program på Mac, till exempel Word, TextEdit, Anteckningar, Meddelanden, etc.
Vad orsakar stavningskontrollproblem på Mac Mail?Stavningskontroll som inte fungerar i Mail är inte ett kritiskt systemfel , men det kan vara ett stort problem om du förlitar dig mycket på den här funktionen och inte gör din stavningskontroll manuellt.
Det finns några faktorer som kan leda till att stavningskontroll inte fungerar korrekt, och en av dem är felaktiga inställningar. Om du inte har stavningskontroll korrekt konfigurerad i Macs Mail-app, kommer du troligen att stöta på sådana problem.
En annan orsak är en skadad .plist-fil, särskilt med Macs Mail-app. Att använda fel språk för ditt tangentbord ger också upp det här problemet.
Hur man ändrar stavningskontrollinställningar på MacNär du har problem med stavningskontroll på Mac är det första du behöver kontrollera om det är aktiverat eller inte. Du måste också se till att konfigurationerna är korrekta för att funktionen ska fungera korrekt.
Observera att Mac-systemets stavningskontroll skiljer sig från grammatik- och korrekturfunktionerna som ingår i appar som Word, som har egna inställningar.
Så här aktiverar du automatisk stavningskontroll i Mail:
För att aktivera automatisk stavningskontroll när du skriver ett e-postmeddelande:
Precis som andra program fungerar stavningskontroll genom att jämföra orden du skriver mot de som finns i appens lista över accepterade ord. Om ordet ingår i listan kommer det inte att korrigeras automatiskt eller markeras som felaktigt.
Om konfigurationerna är korrekta och "Las3" fortfarande accepteras av stavningskontrollen som korrekt, måste något annat vara fel någonstans. Här andra korrigeringar kan du försöka få stavningskontrollen att fungera normalt igen:
Fix # 1: Återställ inställningar för e-postapp.Om problemet är begränsat till enbart Mail-appen är det möjligt att felet ligger med själva appen och inte systemets stavningskontroll. Det måste finnas problem med några av appens inställningar. Att återställa Mail-inställningarna bör göra tricket.
För att göra detta:
Observera att om du återställer e-postappens inställningar raderar du alla dina e-postinställningar. Så efter en återställning startar installationsguiden och du måste ställa in alla dina e-postmeddelanden igen.
Fix # 2: Kontrollera dina tangentbordsinställningar. En annan faktor som du bör titta på när stavningskontroll inte fungerar , är ditt tangentbord. 
Gå till Systeminställningar , klicka på Tangentbord och gå sedan till fliken Text . Se till att Korrekt stavning automatiskt är avmarkerad. Under Stavning väljer du U.S. Engelska från rullgardinsmenyn istället för standard Automatisk efter språk . Efter att ha gjort alla dessa, starta om din Mac och kontrollera om stavningskontrollen nu fungerar korrekt.
Fix # 3: Rensa upp ditt system.Ibland orsakas inte Mac-problem, till exempel en felaktig stavningskontrollfunktion, av stora systemproblem. Skräpfiler och skadade cachefiler kan orsaka förödelse på din Mac utan att du ens vet det. För att undvika problem som detta, rengör ditt system regelbundet med ett verktyg som Outbyte MacRepair . Det raderar alla onödiga filer på ditt system och säkerställer att processerna fungerar smidigt.
Slutlig anmärkningStavningsfunktionen är extremt användbar för kontroll av stavning och andra mindre fel på e-post, meddelanden och artiklar. Det är dock inte bra att förlita sig helt på stavningskontroll för alla dina korrekturläsningsbehov, eftersom det har sina egna begränsningar. Det kan till exempel inte skilja mellan to, och två, och hur de ska användas i en mening. Så det är en bra vana att bläddra igenom det du har skrivit för att se till att det inte finns några fel kvar.
YouTube-video: Vad du kan göra när stavningskontroll inte fungerar i e-post
04, 2024