Hur du behärskar dialogrutorna Öppna och spara på en Mac (04.25.24)

Använder du din Mac-bärbara dator för jobbet? Visst har du skapat och sparat många dokument på den. När du går igenom den cykliska processen att öppna, spara och uppdatera dina dokument, inser du att du sparar dem individuellt på olika platser. Normalt använder vi skrivbordet som den primära sparplatsen eftersom det är tillgängligt och dokument som sparas på det enkelt kan sökas, men i de fall då många dokument sparas på det fylls skrivbordet och problemet med att sortera allt blir ett stort problem.

Lyckligtvis har macOS dialogrutorna Öppna och spara, de kraftfulla kombinationsfunktionerna, som gör det möjligt för någon som använder en Mac att söka och arbeta på dokument effektivt, oavsett var de finns. Vi lär dig hur du behärskar dessa två dialogrutor.

Hur man använder Mac Open Dialog

Om du försöker leta efter något på din Macs filsystem använder du dialogrutan Öppna. Allt du behöver göra är att välja en mapp, öppna dess undermapp och fortsätta söka tills du hittar filen du letar efter.

Du har tre visningsalternativ när du använder dialogrutan Öppna. Dessa är:

  • Listvy

    • Om du använder listvyn kommer alla dokumentdetaljer att visas - namn, modifierat datum, typ och storlek. Det betyder att om du vet någon detalj om dokumentet du letar efter, kanske datumet det senast ändrades, kan du enkelt hitta det.

  • Kolumnvy

    • Om du föredrar att bläddra i dokument som har många undermappar, så kanske du vill använda kolumnvyn. Detta är mycket användbart eftersom det låter dig se en större förhandsgranskning av ett dokument som visas i den högsta kolumnen i ditt fönster.

  • Ikonvy

    • Med ikonvyn kan du förhandsgranska dina dokument. Klicka på ett dokument och tryck sedan på mellanslagstangenten för att se en förhandsgranskning med Quick Look. Detta skulle vara lättare jämfört med att öppna dokument en efter en för att upptäcka att de inte är vad du behöver.

    Om du vill byta visning klickar du helt enkelt på den önskade vysknappen nära verktygsfältet .

    Hur man använder Mac Save Dialog

    Precis som i dialogrutan Öppna är dialogrutan Save ett annat sätt att komma åt din Macs filsystem, det är inte konstigt varför de har liknande användargränssnitt . I vissa fall dyker dock dialogrutan Spara upp i en kontraktsform, särskilt när den öppnas tillsammans med andra appar. Om det händer klickar du bara på den lilla pilen uppåt bredvid fältet Spara som. Det ska sedan utvidga gränssnittet för dialogrutan, vilket gör det exakt detsamma med dialogrutan Öppna.

    Som med dialogrutan Öppna kan du också byta vy för att komma åt filsystemet på din Mac eller välja en plats för att spara ditt dokument. Dessutom kan du skapa nya mappar på vilken plats som helst. Klicka bara på Ny mapp och ge den ett namn. När du väl har skapat en mapp kan du nu använda den för att spara fler filer.

    Beroende på vilken app du använder finns det några fall när en meny dyker upp och ber dig välja ett format för fil. Om du till exempel sparar ett textdokument kan du spara det med Rich Text-dokument eller PDF-format.

    Så enkelt navigerar du mellan de två dialogerna

    Det finns snabba och enkla sätt att navigera i dialogrutorna Öppna och Spara. Nedan följer några kortkommandon som du kan använda:

  • Kommando + Pil upp - Detta låter dig flytta upp en nivå.
  • Kommando + Ned Pil - Detta låter dig flytta till mappen.
  • Högerpil och vänsterpil - När du använder kolumnvyn kan du med dessa tangenter flytta upp och ner från kolumn till kolumn i filsystemet.
  • Framåtknapp och bakåtknapp - Dessa två knappar tar dig igenom och tillbaka mappar du har sett. De är bokstavligen som framåt- och bakåtknapparna som vi använder i en webbläsare.
  • Kommando + Högerpil och Kommando + Vänsterpil - När du använder listvyn tillåter dessa kommandon du öppnar eller stänger en mapp utan att flytta upp eller ner på en ny nivå. För att använda, välj en mapp och tryck på Kommando + högerpil för att expandera och visa innehållet i mappen. För att dölja innehållet, tryck bara på Kommando + vänsterpil.
  • Kommando + F - Genom att trycka på den här knappen aktiverar du sökfältet, så att du kan söka i en viss fil som ska öppnas. För att lämna sökfältet, tryck bara på Esc-tangenten.
    • Så här använder du Finder-sidofältet

    Du kan också använda Finder-sidofältet för att navigera snabbt mellan mappar. Men först måste du anpassa den genom att välja en mapp och välja Arkiv & gt; Lägg till i sidofältet. Förutom dina anpassade mappar kan du se andra användbara avsnitt i sidofältet som iCloud. Du kan använda den för att spara och öppna filer från molnlagringen.

    Key Takeaway

    Att lära sig att enkelt öppna och spara filer kan spara mycket tid. Så bekanta dig med dessa två dialoger för att vara mer produktiva. Och eftersom du använder din Mac för arbete, vill du alltid att den ska fungera i sitt optimala skick. Använd rengöringsverktyg från tredje part som Outbyte MacRepair för att bli av med skräpappar och filer som saktar ner din enhet.

    YouTube-video: Hur du behärskar dialogrutorna Öppna och spara på en Mac

    04, 2024